Guia prático · Excel e Google Sheets
Como fazer uma planilha no Excel do zero, em 7 passos
Para fazer uma planilha no Excel, você monta a estrutura em 7 passos: abrir a pasta de trabalho, definir o cabeçalho, digitar os dados, formatar como tabela, aplicar as fórmulas, congelar o cabeçalho e salvar o arquivo.
Atualizado em
Referência rápida
As 10 funções básicas de uma planilha
Estas 10 funções resolvem a maior parte dos cálculos de uma planilha no Excel em português. A sintaxe usa ponto e vírgula (;) entre os argumentos.
Soma
- =SOMA(B2:B20) — Soma todos os valores do intervalo.
- =SOMASE(D2:D20;"Moradia";C2:C20) — Soma apenas os valores cuja categoria atende ao critério.
Estatística
- =MÉDIA(B2:B20) — Calcula a média dos valores.
- =MÍNIMO(B2:B20) — Retorna o menor valor do intervalo.
- =MÁXIMO(B2:B20) — Retorna o maior valor do intervalo.
- =CONT.VALORES(A2:A20) — Conta quantas células não estão vazias.
Lógica
- =SE(B2>0;"ok";"rever") — Testa uma condição e devolve um valor para verdadeiro e outro para falso.
- =CONT.SE(D2:D20;"Moradia") — Conta quantas células atendem ao critério.
Busca
- =PROCV(A2;Tabela;2;FALSO) — Procura um valor na primeira coluna e devolve o da coluna indicada.
Data
- =HOJE() — Insere a data atual, atualizada a cada abertura.
Ver as 10 funções: 10
Sintaxe do Excel em português (Brasil); no Google Sheets as mesmas funções aceitam vírgula ou ponto e vírgula.
O método
Os 7 passos para fazer uma planilha no Excel
Cada passo indica a ação e onde executá-la no Excel. A mesma sequência funciona no Google Sheets, mudando apenas os nomes dos menus.
| Passo | Ação |
|---|---|
| 1 | Abra uma pasta de trabalho em branco |
| 2 | Defina o cabeçalho: uma coluna por tipo de dado (ex.: Data, Descrição, Valor, Categoria) |
| 3 | Digite os dados, um registro por linha |
| 4 | Formate o intervalo como tabela — cria filtros e faixas de cor automáticas |
| 5 | Aplique as fórmulas básicas (=SOMA no total da coluna Valor) |
| 6 | Congele a linha do cabeçalho para mantê-la visível ao rolar |
| 7 | Salve o arquivo em formato .xlsx |
Atalho de salvar no Excel em português: Ctrl+B (no Google Sheets o arquivo salva sozinho na nuvem).
Situações comuns
Como fazer planilha em cada situação
A base de 7 passos é a mesma; o que muda é o dispositivo, o nível e o objetivo da planilha.
- Celular
No celular
O aplicativo gratuito do Excel (Android/iOS) e o Google Sheets criam e editam planilhas no celular — melhor para consultar e lançar dados; a estrutura monte no computador.
- Baixe o app oficial do Excel ou o Google Sheets
- Use modelos prontos para não montar estrutura na tela pequena
- Os arquivos .xlsx abrem nos dois aplicativos
- Iniciante
Para iniciantes
Comece com uma planilha de uma tabela só: cabeçalho, dados e um único =SOMA. Formatação condicional, gráficos e PROCV vêm depois, quando a base funciona.
- Uma tabela por aba, um registro por linha
- Evite mesclar células — quebra filtros e fórmulas
- Prefira Formatar como Tabela a colorir célula a célula
- Gastos
Planilha de gastos própria
Para controlar gastos, o cabeçalho clássico é Data, Descrição, Valor e Categoria — com =SOMASE somando cada categoria e =SOMA no total do mês.
- Use lista suspensa (validação de dados) na coluna Categoria
- 5 categorias bastam para começar
- O total automático dispensa calculadora
- Sheets
No Google Sheets
Os mesmos 7 passos funcionam no Google Sheets, grátis no navegador: as funções têm os mesmos nomes em português e o arquivo importa e exporta .xlsx sem perder fórmulas.
- Arquivo → Importar para abrir um .xlsx
- Compartilhe com edição simultânea
- Salva automaticamente na nuvem
Conceitos relacionados
Para continuar aprendendo
Termos que aparecem logo depois da primeira planilha — alguns já têm guia próprio, outros chegam em breve.
- Formatação condicional
- Tabela dinâmica
- Validação de dados (lista suspensa)
- Gráficos no Excel
- Congelar painéis
- Google Sheets
- Modelos prontos de planilha