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Planilha de Gastos Mensais em Excel grátis e pronta
A planilha de gastos mensais é um arquivo em Excel que registra suas despesas do mês em 5 categorias e soma o total automaticamente.
Atualizado em
Download grátis · Arquivo testado
Baixe a planilha de gastos mensais pronta para usar
Registre cada despesa e veja para onde vai o seu dinheiro. A planilha de gastos mensais é o primeiro passo da planilha de controle financeiro completa.
- Sim, é grátis e totalmente editável — sem cadastro e sem cobrança.
- Sim, abre no Excel (.xlsx) e no Google Sheets, sem perder as fórmulas.
- 5 categorias e 20 linhas, com total por categoria e total geral automáticos.
Arquivo .xlsx · grátis · sem cadastro · compatível com Google Sheets
- Formato
- Excel (.xlsx)
- Preço
- Grátis
- Edição
- 100% editável
- Atualizada
- 07/2026
O que a planilha de gastos mensais inclui?
A planilha registra cada despesa com data, descrição e valor, e organiza tudo em 5 categorias e 20 linhas.
No fim de cada mês, a planilha soma o total por categoria e o total geral, sem fórmula manual.
Arquivo testado pela Equipe PlanilhaCentral
Nós abrimos e testamos o arquivo, lançando despesas reais para conferir o total automático antes de publicar.
Como baixar e usar a planilha no Excel
Para baixar e usar a planilha de gastos mensais no Excel, siga estes 5 passos.
-
Baixe o arquivo
Baixe o arquivo no botão do topo da página (formato .xlsx).
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Abra a planilha
Abra a planilha no Excel ou importe no Google Sheets.
-
Preencha cada despesa
Preencha cada despesa com data, descrição e valor.
-
Classifique os gastos
Classifique cada gasto em uma das 5 categorias da lista pronta.
-
Acompanhe o total
Acompanhe o total do mês no resumo automático.
As 5 categorias na prática: descrição e exemplos
Cada linha da planilha recebe uma despesa; a categoria organiza o total automático. Veja o que entra em cada uma.
| Categoria | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Moradia | Aluguel, condomínio e contas de casa | Aluguel — R$ 1.200 |
| Alimentação | Mercado e refeições | Mercado — R$ 800 |
| Transporte | Combustível e transporte público | Gasolina — R$ 300 |
| Lazer | Streaming, saídas e hobbies | Cinema — R$ 60 |
| Outros | Saúde, educação e gastos avulsos | Farmácia — R$ 90 |
No fim do mês, a planilha soma o total por categoria e o total geral, sem fórmula manual.
Perguntas frequentes: gastos mensais na prática
Respostas diretas da Equipe PlanilhaCentral para as dúvidas mais comuns.
Para quem serve esta planilha?
A planilha de gastos mensais serve para três perfis: controle pessoal (organizar o próprio salário e os gastos do mês), família ou casal (somar as despesas da casa com mais de uma renda) e autônomo ou MEI (separar os gastos pessoais dos do trabalho).
Como classificar as despesas na planilha?
Classifique cada gasto em uma das 5 categorias na hora de lançar: Moradia, Alimentação, Transporte, Lazer e Outros. A categoria certa faz o total por área aparecer sozinho no resumo.
Como aplicar a regra 50/30/20 com a planilha?
A regra 50/30/20 divide a sua renda em 50% necessidades, 30% desejos e 20% poupança. Com os gastos já classificados, compare o total de cada categoria com esses limites e veja onde cortar.
Depois de registrar os gastos, planeje o próximo mês com a planilha de orçamento.
Qual a diferença entre gastos fixos e variáveis?
Gastos fixos têm o mesmo valor todo mês, como aluguel e internet. Gastos variáveis mudam a cada mês, como mercado e lazer.
Como usar a planilha para gastos diários?
Lance uma linha por dia na coluna Data e a planilha soma o gasto diário dentro do total do mês. As 20 linhas cobrem um mês de lançamentos diários; para um volume maior, copie a última linha e a fórmula do total acompanha.
Dá para usar como tabela de gastos ou modelo pronto?
A planilha já é uma tabela de gastos pronta: as colunas, as 5 categorias e as fórmulas de total vêm preenchidas. Use como modelo, apague os exemplos e comece a lançar.
Como registrar receitas e despesas na mesma planilha?
Lance as receitas como um valor positivo e as despesas como estão, e o total geral passa a mostrar a sobra do mês. Para separar receitas e despesas em abas distintas, use a planilha de controle financeiro, que traz as duas em folhas separadas.
Como controlar os gastos de uma viagem?
Use a categoria Lazer para a viagem inteira e a coluna Descrição para o destino, e o total da categoria vira o custo da viagem. Para uma viagem longa, troque os nomes das 5 categorias por transporte, hospedagem, alimentação, passeios e extras.
Como lançar os gastos do cartão de crédito?
Lance cada compra do cartão na data da compra, na categoria a que ela pertence, e não a fatura inteira em uma linha só. O total por categoria só fica correto quando a compra entra na categoria certa.
Dá para imprimir a planilha ou salvar em PDF?
A planilha imprime direto pelo Excel e exporta em PDF por Arquivo → Exportar → Criar PDF. Não existe uma versão separada para imprimir: o arquivo .xlsx é o mesmo.
Serve para os gastos do casal ou da família?
A planilha serve para casal e família: some as duas rendas fora da planilha e lance as despesas da casa uma única vez. Para saber quem pagou o quê, escreva o nome na coluna Descrição.
Serve para os gastos de uma empresa?
Para uma empresa com CNPJ ou MEI, use a planilha de controle financeiro empresarial, que separa faturamento, custos e resultado. Misturar gastos pessoais e da empresa no mesmo arquivo quebra o cálculo do lucro.
Baixe a planilha e comece hoje
Arquivo .xlsx grátis, testado e compatível com Excel e Google Sheets. Conteúdo educativo; não constitui aconselhamento financeiro personalizado.