Planilha de Custos em Excel — grátis e pronta fixos e variáveis

Custo é o gasto ligado diretamente ao produto ou serviço, como matéria-prima e mão de obra. Despesa é o gasto de manter o negócio funcionando, como aluguel do escritório e marketing. Na planilha, classifique como custo o que entra na produção e como despesa o que sustenta a estrutura.

Para calcular o custo total, some todos os custos fixos e variáveis do período. Exemplo: R$ 2.000 de custos fixos + R$ 1.500 de custos variáveis = R$ 3.500 de custo total. A planilha faz essa soma automaticamente a cada lançamento.

Sim. A planilha soma os custos fixos e variáveis por categoria e mostra o custo total sozinha, sem fórmula manual.

Custo fixo tem o mesmo valor todo mês mesmo que a empresa não venda nada, como aluguel e salários. Custo variável cresce com a venda, como matéria-prima e comissão. A planilha separa os dois e soma cada grupo.

Liste cada custo em uma linha, marque se é fixo ou variável, e a planilha devolve o total de cada grupo e o custo total. O exemplo que vem no arquivo soma R$ 2.000 de custo fixo e R$ 1.500 de variável, num total de R$ 3.500.

O custo total por unidade é a entrada da precificação: sem ele, o preço é um chute. Leve o valor apurado aqui para a planilha de precificação, que aplica margem ou markup sobre esse custo.

A estrutura fixo/variável vale para produção, obra e prestação de serviços: o que muda são os nomes das linhas. Renomeie as linhas de exemplo com os seus itens e as fórmulas de total continuam funcionando.

Para o custo de vida pessoal, a planilha de gastos mensais encaixa melhor, porque organiza por categoria de despesa. Esta planilha é do negócio.

Monte quatro colunas — item, tipo (fixo ou variável), valor mensal e observação — e some cada tipo com SOMASE. O passo a passo completo está em como fazer uma planilha no Excel.